Zgłaszenie naruszeń

Procedura zgłaszania naruszeń

W naszej spółce obowiązuje Procedura Zgłaszania Naruszeń, która wskazuje pracownikom Spółki oraz naszym kontrahentom, jakie czynności powinni podjąć w celu zgłoszenia zaobserwowanych praktyk niezgodnych z obowiązującym prawem, nieuczciwych lub nieetycznych, w tym uzasadnionych podejrzeń ich zaistnienia oraz zapewnienia, że zgłoszone Naruszenia zostaną wnikliwie rozpatrzone.

W ramach Polityki umożliwia się pracownikom, kontrahentom oraz osobom trzecim sygnalizowanie naruszeń Kodeksu Etyki oraz działań niezgodnych z prawem za pośrednictwem poniżej wskazanych kanałów komunikacji.

Formularz zgłaszania naruszeń

Dane osobowe

Klauzula informacyjna dla osoby dokonującej zgłoszenia naruszenia z podaniem tożsamości

  1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych, zawartych w Zgłoszeniu naruszenia jest: Lubelski Węgiel „BOGDANKA” Spółka Akcyjna z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, NIP 713-000-57-84, REGON 430309210 (Administrator).
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych u Administratora to: ***@lw.com.pl.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia przez Administratora czynności związanych ze zgłoszeniem naruszenia dokonanym z ujawnieniem tożsamości zgodnie z Procedurą Zgłaszania Naruszeń w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A.
  4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
    1. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku ze zgłoszeniem naruszeń prawa wynikających z art. 97d ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    2. w celu dokonywania, odbierania i weryfikacji Zgłoszeń zgodnie z Procedurą Zgłaszania Naruszeń w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A. w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
    3. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Administratorem a Zgłaszającym, a także pomiędzy osobą, której dane dotyczą, nie będącą Zgłaszającym a Administratorem, w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
  5.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  6. Przetwarzanie danych osobowych może zostać powierzone przez Administratora dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, usługi ochrony, serwisowe. Dane osobowe mogą być udostępnione też innym podmiotom, w tym świadczącym usługi prawne, kurierskie i pocztowe.
  7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
  8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia Zgłoszenia, przygotowania raportu oraz powiadomienia osoby o wyniku przeprowadzonej procedury weryfikacji zasadności Zgłoszenia, po czym dane będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i czynów karalnych lub przez okres wymagany przepisami prawa. Administrator może przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania danych osobowych określona w art. 6 ust. 1 RODO.
  9. Posiada Pani/Pan prawo żądania: a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO; b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO, c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO, d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO, e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO, f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w granicach art. 21 RODO.
  10. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: ***@lw.com.pl
  11. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  12. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w opisanym wyżej celu i na wskazanej wyżej podstawie jest niezależne od przetwarzania przez Administratora Pana/Pani danych w innych celach i na innych podstawach, a niniejsza klauzula nie uchyla innych klauzul informacyjnych Panu/Pani doręczonych lub umieszczonych na terenie zakładu Administratora.

Do kogo dokonuje zgłoszenia naruszenia?
Czy zgłoszenie naruszenia zostało skierowane do Przełożonego/innego Działu Spółki, Organizacji?