Bogdanka, dnia 22.11.2011r

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i dostawę odrzwi specjalnych oraz elementów pomocniczych do obudowy komory pomp głównego odwadniania na poziomie 960 m w kopalni Lubelski Węgiel „Bogdanka" SA

Lubelski Węgiel „Bogdanka" SA w Bogdance, zgodnie z art. 93 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jw., w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, zostało unieważnione.

Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza  przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia oferty złożyli następujący Wykonawcy:

1. „HUTA ŁABĘDY" SA ul. Zawadzkiego 45,  44-109 Gliwice

2.  Przedsiębiorstwo Produkcyjno Górnicze „ROW -JAS" sp. z o.o. ul. Kasztanowa 2, 44-330 Jastrzębie Zdrój

 
W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nie wykluczono żadnego Wykonawcy i nie odrzucono żadnej oferty.

Uzasadnienie faktyczne i prawne  unieważnienia postępowania:

Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego zbadała oferty złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jw. uzyskując następujące rezultaty:

1.

„HUTA ŁABĘDY" SA ul. Zawadzkiego 45 44-109 Gliwice

- wadium przetargowe zabezpieczone; - oferta nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów i załączników potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,

 
I. Zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale VI pkt 1 ppkt 8 Części I SIWZ „Instrukcja dla wykonawców" - w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą „Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - wraz z potwierdzeniem opłacenia wymaganych składek. Kwota ubezpieczenia nie powinna być niższa niż 200 000,00 PLN" 
Wykonawca załączył do oferty polisę ubezpieczenia OC zawartą z Ergo HESTIA SA na okres od 01.01.2011r. do 31.12.2011r. W ofercie brak jest dokumentów potwierdzających opłacenie składek z tytułu ubezpieczenia przez Wykonawcę.
Powyższy dokument podlega uzupełnieniu w oparciu o art. 26 ust.3 ustawy PZP.  

II. Zgodnie z wymaganiami zawartymi w części III SIWZ stanowiącej Opis przedmiotu zamówienia, rozdział  III. Wymagania szczegółowe; pkt 6 d) Wraz z ofertą Wykonawca winien dostarczyć: „ wzór deklaracji zgodności dostawy lub dokumentu o innej nazwie potwierdzający, że dostarczony w danej dostawie wyrób będzie zgodny z warunkami zamówienia (umowy i SIWZ).
Wykonawca nie załączył do oferty wzoru dokumentu zawierającego zapisy potwierdzające że wyrób jest zgodny z warunkami zamówienia (umowy i SIWZ).
Powyższy dokument podlega uzupełnieniu w oparciu o art. 26 ust.3 ustawy PZP,

2.

Przedsiębiorstwo Produkcyjno Górnicze „ROW -JAS" sp. z o.o. ul. Kasztanowa 2 44-330 Jastrzębie Zdrój

- wadium przetargowe zabezpieczone; - oferta zawiera wszystkie wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,

 
W związku z faktem, iż:
-  jedynym kryterium wyboru ofert jest cena 100%;
- Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę  4.310.872,29  zł brutto; 
- w postępowaniu złożono dwie oferty, których ceny brutto przekraczają  kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia:

Wykonawca	Cena oferty w zł brutto	przekroczenie budżetu w zł brutto	Różnica %
„HUTA ŁABĘDY" SA ul. Zawadzkiego 45 44-109 Gliwice	5.190.600,00	879 727,71	20,41%
Przedsiębiorstwo Produkcyjno Górnicze „ROW -JAS" sp. z o.o. ul. Kasztanowa 2 44-330 Jastrzębie Zdrój	5.161.080,00	850 207,71	19,72%

- przekroczenie budżetu stanowi podstawę do unieważnienia postępowania  w oparciu o art. 93 ust 4 ustawy pzp;
- unieważnienie postępowania z przyczyn jw. czyni bezprzedmiotowym wzywanie wykonawców do uzupełnień lub wyjaśnień treści ofert (stwierdzonych podczas badania przez Zamawiającego)
Zarządu Spółki Zamawiającego podjął decyzję o unieważnieniu przebiegu postępowania ze względu na przekroczenie planowanego budżetu na realizację przedmiotowego zamówienia i ogłoszenie go ponownie.