Bogdanka, dn. 23.11.2011 r.

 dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę loco magazyny Zamawiającego w Bogdance, Nadrybiu i Stefanowie siatki okładzinowej zgrzewanej, łańcuchowo-węzłowej typu ciężkiego do obudowy chodnikowej z kształtownika V-32/V-36 o wymiarach oczek 100 x 100 mm

 Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. w Bogdance, zgodnie z art. 92  ustawy prawo zamówień publicznych, informuje, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego j.w., zgodnie z art. 91 ust. 1. ustawy prawo zamówień publicznych, do jego realizacji wybrany został Wykonawca, którego oferta była najkorzystniejsza.

Wybrany Wykonawca (oferta wspólna):

DDSC HOLDING Sp. z o.o., ul. Warsztatowa 6, Biestrzyków, 55-010 Święta Katarzyna i CARBOMET Sp. z o.o. ul. Górnicza 45, Bogdanka, 21-013 Puchaczów                                                        

Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, złożył kompletną ofertę. Oferta w/w. Wykonawcy jest najkorzystniejsza (wg kryteriów określonych w SIWZ) z ofert złożonych i badanych w postępowaniu.

  W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia oferty złożyli następujący Wykonawcy:

• Zakłady Metalowe “Siwek” Henryk Siwek

            ul. Warsztatowa 6, Biestrzyków, 55-010 Św. Katarzyna

• Oferta wspólna:

            DDSC HOLDING Sp. z o.o.

            ul. Warsztatowa 6, Biestrzyków, 55-010 Święta Katarzyna;

            “CARBOMET” Sp. z o.o.

           ul. Górnicza 45, Bogdanka, 21-013 Puchaczów

 Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty (waga 100%).

Na podstawie wzorów zawartych w rozdziale IX SIWZ Zamawiający przyznał ofertom badanych firm następujące ilości punktów (na 100 punktów możliwych do uzyskania):

W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nie wykluczono żadnego Wykonawcy.

W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego odrzucono jedną ofertę.

 Uzasadnienie odrzucenia oferty:

 Zakłady Metalowe “Siwek” Henryk Siwek

ul. Warsztatowa 6, Biestrzyków, 55-010 Św. Katarzyna

 Zamawiający w trakcie badania ofert stwierdził, iż złożone wraz z ofertą siatki dla rozstawu odrzwi 0,75 m nie są zgodne z rysunkiem dokumentacyjnym zamieszczonym na stronie 32 oferty, a także z wymaganiami zamieszczonymi w części III SIWZ.

Stwierdzono  następujący zakres niezgodności:

a). odległość ostatniego pręta poprzecznego gładkiego Φ 6 mm od druta wzmacniającego Φ8 mm w dokumentacji jest stała dla każdego rozstawu odrzwi i wynosi 85 ±2 mm,

Tymczasem w dostarczonych egzemplarzach odległość ta jest zdecydowanie mniejsza.

b). W punkcie 5d/. Części III SIWZ był wymóg, że oferowana siatka musi: „posiadać możliwość bocznego łączenia ze sobą poszczególnych rzędów siatek na obwodzie wyrobiska dla zapobiegnięcia rozsuwaniu się siatek, za pomocą co najmniej dwóch wydłużonych drutów poprzecznych”. Tymczasem dostarczone egzemplarze siatek dla rozstawu 0,75 m posiadają tylko jeden drut do łączenia poprzecznego i to odrębnie przyspawany, a więc nie będący wydłużeniem drutów poprzecznych za obrys siatki.

 W związku z powyższym Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, wezwał Wykonawcę do uzupełnienia prawidłowych wzorów siatek (50 szt. dla rozstawu odrzwi 0,75 m) potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

Dodatkowo Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych,  wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentacji potwierdzającej spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, lub zgodnie z dyspozycją art. 87 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych do wyjaśnienia treści złożonej oferty w tym zakresie.

 Firma Zakłady Metalowe “Siwek” Henryk Siwek z Biestrzykowa, w odpowiedzi na pismo Zamawiającego znak HPU/DS/251/5469/3469/2011 z dnia 10.11.2011 r. nadesłała:

- wyjaśnienia dotyczące rozbieżności rysunku dokumentacyjnego zamieszczonego w ofercie i dostarczonych wzorów siatek w zakresie   odległość ostatniego pręta poprzecznego gładkiego Φ 6 mm od druta wzmacniającego Φ8 mm.

Zamawiający uznał w/w. wyjaśnienia za wystarczające.

 Wykonawca dostarczył również nowe egzemplarze siatek wzorcowych do prób.

 Dokonane oględziny dostarczonej w dniu 14.11.2011 roku nowej partii próbnej siatek dla rozstawu odrzwi 0,75 m (50 szt.) wykazały nadal niezgodności z rysunkiem dokumentacyjnym HS.102.01.01 na str. 32 oferty, a także z wymaganiami Części III SIWZ.

Stwierdzony zakres niezgodności jest następujący:

a). Długość zagiętego końca siatek według rysunku HS.102.01.01. powinna wynosić 80±5 mm, gdy tymczasem w dostarczonych wzorcach wynosi 60-70 mm.

b). Odległość między dwoma ostatnimi drutami poprzecznymi od strony otwartej zaczepów wynosi około 70 mm, zamiast 100(+5,-3) mm, co jest niezgodne z rys. HS.102.01.01. (str. 32 oferty), a także wymaganiami SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest bowiem siatka o oczkach 100x100 mm.

 W związku z powyższym Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy prawo zamówień publicznych odrzucił ofertę Wykonawcy, bowiem jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 Umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia.