Bogdanka, dnia 13.04.2011r

Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę fabrycznie nowych części zamiennych do kombajnów chodnikowych typu AM-75 i MR 340X-EX-S pracujących w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny w pomieszczeniach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego.

Lubelski Węgiel „Bogdanka" SA w Bogdance, zgodnie z art. 93 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jw., zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, zostało unieważnione.

Postępowanie obarczone jest  niemożliwą do usunięcia na chwilę obecną wadą w postępowaniu.

Unieważnienia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia dokonano przed upływem terminu składania ofert (który został określony na 21.04.2011r.)

Uzasadnienie faktyczne i prawne  unieważnienia postępowania
Informacja o w/w. postępowaniu opublikowana została w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich 2011/S50-082376 z dnia 14.03.2011r. oraz na stronie internetowej Lubelskiego Węgla „Bogdanka" S.A. i tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółki.

W ramach postępowania, do Komisji Przetargowej wpłynęło m.in. następujące zapytanie od oferenta:
Pytanie z dn.: 25.03.2011
Zamawiający w części III SIWZ pt. „Opis przedmiotu zamówienia" w ustępie „Oferta powinna zawierać między innymi:" żąda w punkcie 2 umieszczenia w ofercie cennika uzupełniającego w PLN części zamiennych nie wymienionych w Załączniku nr 4 do SIWZ a oferowanych przez Dostawcę, zgodnie z układem tabelarycznym przekazanym przez Zamawiającego (załącznik nr 5 do SIWZ) w wersji papierowej i elektronicznej (w arkuszu kalkulacyjnym MS EXCELL) Zamawiający w załączniku nr 4 wyszczególnił ponad 9.000 pozycji, które jakoby wg. niego stanowią elementy kombajnów AM-75/MR340X EX-S. Zgodnie z naszą wiedzą jak i doświadczeniem pełny wykaz indeksów kombajnu AM75/MR 340X EX-S zawiera między 2.000 a 3.000 pozycji. Przyjmując że pewne indeksy w różnych wersjach kombajnów chodnikowych AM75 / MR 340 mogą się różnić może powstać zbiór indeksów zawierający się w zbiorze maksymalnie 5.000 do 6.000 pozycji. Skąd więc zbiór indeksów w Załączniku nr 4 zawierający 9.729 pozycji, tym bardziej, że analizując Załącznik nr 4 można znaleźć indeksy nigdy nie wymieniane przez Producenta w wykazie części zamiennych kombajnów AM 75/MR340X EX-S? (Tym bardziej, że często w pozycjach nie wchodzących w skład kombajnów typu AM75/MR 340X EX-S a wymienionych w załączniku nr 4 w pozycji Nazwa Polska Części znajduje się oznaczenie, które wskazuje inną maszynę, do której ta część należy?)            
Uważamy, że opisany przez Zamawiającego Załącznik nr 4 do oferty powstał na skutek wprowadzenia Zamawiającego w błąd przez producenta urządzeń do których części zamienne stanowią przedmiot zamówienia, a celem sporządzenia tak obszernego cennika części zamiennych do kombajnu typu AM75 i MR340X-EX-S jest ewidentne ograniczenie konkurencji i wykluczenie podmiotów mogących złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu poprzez wprowadzenie do cennika elementów innych urządzeń nic będących w posiadaniu Zamawiającego a produkowanych przez Producenta urządzeń typu AM-75 i MR340X-EX-S. W celu zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz zapewnienia konkurencji w powyższym przetargu sugerujemy Zamawiającemu ograniczenie Załącznika nr 4 jedynie do wykazu stanowiących wykaz części zamiennych urządzeń typu AM-75 i MR 340 X EX-S, wynikającego z posiadanych DTR i wykazu części zamiennych tych urządzeń.

Producent kombajnów chodnikowych Sandvik Mining and Construction sp. z o.o. AM-75 i MR 340 X EX-S w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego o ustosunkowanie się do zarzutów oferenta odpowiedział:

W odpowiedzi na Państwa zapytanie uprzejmie informujemy, że z analizy załącznika nr 4 do SIWZ przetargu nieograniczonego nr 5703/2011 wynika, iż wyspecyfikowane nr katalogowe należą do grup produktowych maszyn do urabiania skal produkcji SANDVIK Mining and Construction.. Jednocześnie informujemy, że kombajny chodnikowe produkcji SANDVIK Mining and Construction, wcześniej VOEST ALPINE w podziemiach kopalni LW Bogdanka S.A. od 1995 roku i od tamtego czasu wiele rozwiązań technicznych zostało zmienionych zmodernizowanych co determinowało wprowadzenie nowych resusów zastosowanych systemów/podzespołów / części. W przypadku zainteresowania uaktualnieniem wykazów części zamiennych obecnie pracujących kombajnów chodnikowych tj. AM75Ex-S i MR340X Ex·S, prosimy o kontakt.
 
Powyższa odpowiedź producenta potwierdza wątpliwości pytającego oferenta, co do zbyt szerokiego zakresu wykazu części zamiennych załączonego do SIWZ w przedmiotowym przetargu. W związku z faktem iż warunkiem udziału w przetargu jest złożenie oferty na wszystkie części wymienione w załączniku nr 4 - niezbędne jest dokonanie przez producenta wyspecyfikowania części do kombajnów będących przedmiotem przetargu.   

Zarządu Spółki podjął decyzję o unieważnieniu postępowania - ze względu na niemożliwą do usunięcia na chwile obecną wadę w postępowaniu (podstawa prawna art. 93 ust.7 ustawy PZP) oraz ponowne go ogłoszenie po dokonaniu weryfikacji wykazu części
Podstawa prawna:

Art. 93. ust.1.ustawy prawo zamówień publicznych: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
7)postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wada uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego "