• gospodarstwa domowe,

• organy administracji publicznej,

• jednostki Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,

• podmioty systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.),

• żłobki i kluby dziecięce, o których mowa w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 235, Nr 131, poz. 764 i Nr 171, poz. 1016),

• podmioty lecznicze, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887,Nr 174, poz. 1039 i Nr 185, poz. 1092),

• jednostki organizacyjne pomocy społecznej, o których mowa w art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175,poz. 1362, z późn. zm.22),

• organizacje, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654 i Nr 149, poz. 887).

•  przez zakłady energochłonne do celów opałowych [przez zakłady energochłonne rozumie się podmioty, u których udział zakupu wyrobów węglowych w wartości produkcji sprzedanej wynosi nie mniej niż 10% w skali roku poprzedzającego rok, w odniesieniu do którego jest ustalany procentowy udział. Zakład energochłonny nie może być mniejszy niż zorganizowana część przedsiębiorstwa rozumiana jako organizacyjnie i finansowo wyodrębniony w istniejącym przedsiębiorstwie zespół składników materialnych i niematerialnych, w tym zobowiązania, przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych, który zarazem mógłby stanowić niezależne przedsiębiorstwo samodzielnie realizujące te zadania],

• przez podmioty gospodarcze, w których wprowadzone zostały w życie systemy prowadzące do osiągania celów dotyczących ochrony środowiska lub do podwyższenia efektywności energetycznej.

• w procesie produkcji energii elektrycznej,
• w procesie produkcji wyrobów energetycznych,
• do przewozu towarów i pasażerów koleją,
• do łącznego wytwarzania ciepła i energii elektrycznej,
• w pracach rolniczych, ogrodniczych, w hodowli ryb, oraz w leśnictwie,
• w procesach mineralogicznych, elektrolitycznych i metalurgicznych [procesy mineralogiczne oznaczają procesy sklasyfikowane w nomenklaturze NACE pod kodem DI 26 „produkcja produktów z pozostałych surowców niemetalicznych” w rozporządzeniu Rady (EWG) nr 3037/90 z dnia 9 października 1990 r. w sprawie statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej (Dz. U. UE L 293 z 24.10.1990, str. 1, z późn. zm.; Dz. U. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 02, t. 04, str. 177, z późn. zm.)],
• do redukcji chemicznej.

• sprzedaż wyrobów węglowych na terytorium kraju przez pośredniczący podmiot węglowy, którym jest Spółka innemu pośredniczącemu podmiotowi węglowemu (dalej „PPW”),
• dostawa wewnątrzwspólnotową do podmiotu zagranicznego wykonana przez pośredniczący podmiot węglowy, którym jest Spółka,
• eksport wyrobów węglowych przez pośredniczący podmiot węglowy, którym jest Spółka.

• Pierwszy egzemplarz pozostaje w Spółce jako egzemplarz wystawiającego dokument dostawy,

• Drugi egzemplarz pozostaje w Spółce jako egzemplarz wydającego wyroby węglowe,

• Trzeci egzemplarz z potwierdzonym odbiorem dostawy osobiście przez odbiorcę lub jego upełnomocnionego przewoźnika jest archiwizowany w Spółce,

• Czwarty egzemplarz towarzyszy przemieszczaniu węgla i jest archiwizowany przez odbiorcę.

a)   Odbiorca indywidualny przed zakupem węgla:

• Pobiera ze strony internetowej lub bezpośrednio w punktach sprzedaży Spółki oświadczenie dotyczące przeznaczenia kupowanych wyrobów węglowych (Załącznik Nr 1), wypełnia go, podpisuje i przedkłada bezpośrednio w punkcie sprzedaży Spółki;

• Powinien posiadać przy odbiorze węgla dowód osobisty i okazuje go w punktach sprzedaży Spółki celem weryfikacji danych;

• Powinien posiadać przy odbiorze węgla  poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu osobistego;

 b)    Odbiorca indywidualny przy zakupie węgla bezpośrednio w punkcie sprzedaży:

• Osobiście przedkłada gotowe powyższe dokumenty w punkcie sprzedaży Spółki - oryginały oświadczeń (Załącznik Nr 1) i poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów (dowód osobisty);

• Osobiście potwierdza odbiór węgla na egzemplarzu dokumentu dostawy przeznaczonym dla Spółki;

• Otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu dostawy oraz fakturę VAT, które towarzyszą przewozowi węgla. Odbiorca zachowuje te dokumenty na wypadek kontroli Urzędu Celnego.

Przykład 2

Odbiorca indywidualny, kupujący wyroby węglowe za pomocą upełnomocnionego przewoźnika tylko na potrzeby zużycia przez własne gospodarstwo domowe (art. 31a ust. 2 pkt 3 Ustawy o podatku akcyzowym z dn. 6 grudnia 2008):

 a) Odbiorca indywidualny przed zakupem węgla:

• Pobiera ze strony internetowej lub bezpośrednio w punktach sprzedaży, oświadczenie dotyczące przeznaczenia kupowanych wyrobów węglowych (Załącznik Nr 1), wypełnia go i podpisuje;

• Pobiera ze strony internetowej lub bezpośrednio w punktach sprzedaży Spółki pełnomocnictwo do odbioru i potwierdzenia odbioru węgla dla przewoźnika (Załącznik Nr 5), wypełnia go i podpisuje;

• Powinien wykonać poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kserokopię własnego dowodu osobistego;

• Powinien przekazać wypełnione dokumenty (Załącznik Nr 1, Załącznik Nr 5, kserokopia dowodu osobistego) upełnomocnionemu przewoźnikowi.

• Osobiście przedkłada gotowe powyższe dokumenty w punkcie sprzedaży Spółki - oryginały dokumentów (Załącznik Nr 5, Załącznik Nr 1) i poświadczone za zgodność z oryginałem kopię dokumentu (dowód osobisty);

• Okazuje własny dowód osobisty celem weryfikacji zgodności danych z pełnomocnistwem przez pracownika Spółki;

• Osobiście potwierdza na podstawie pełnomocnictwa odbiór wyrobów węglowych w dokumencie dostawy przeznaczonym dla Spółki;

• Otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu dostawy oraz fakturę VAT, które towarzyszą przewozowi węgla;

• Przekazuje odbiorcy ten dokument dostawy, który odbiorca zachowuje łącznie z otrzymaną od przewoźnika fakturą VAT na wypadek kontroli Urzędu Celnego.

a) Uprawniony odbiorca deputatu przed dokonaniem zakupu:

• Pobiera ze strony internetowej lub bezpośrednio w punktach sprzedaży Spółki, oświadczenie dotyczące przeznaczenia odbieranych w formie deputatu wyrobów węglowych, wypełniago podpisuje i przedkłada bezpośrednio w punkcie sprzedaży Spółki;

• Powinien posiadać przy odbiorze węgla dowód osobisty i okazuje go w punktach sprzedaży Spółki celem weryfikacji danych;

• Powinien posiadać kwit deputatowy Spółki, wystawiony tylko na osobę odbiorcy deputatu;

• Powinien przygotować poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kserokopię własnego dowodu osobistego.

b) Uprawniony odbiorca deputatu przy zakupie węgla bezpośrednio w punkcie sprzedaży:

• Osobiście przedkłada gotowe powyższe dokumenty - oryginały dokumentów i oświadczeń (Załącznik Nr 2, kwit deputatowy Spółki) oraz poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów (dowód osobisty);

• Osobiście potwierdza odbiór węgla w dokumencie dostawy przeznaczonym dla Spółki;

• Otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu dostawy oraz fakturę VAT (wystawioną na Spółkę, ze wskazaniem uprawnionego odbiorcy deputatu), które towarzyszą przewozowi węgla;

• Zachowuje otrzymany egzemplarz dokumentu dostawy, łącznie z otrzymaną fakturą VAT na wypadek kontroli Urzędu Celnego.

• Pobrania ze strony internetowej lub bezpośrednio w punktach sprzedaży oświadczenia dotyczącego przeznaczenia kupowanych wyrobów węglowych (Załącznik Nr 3), wypełnienia go, podpisania przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji danej instytucji lub podmiotu;

• Pobrania ze strony internetowej lub bezpośrednio w punktach sprzedaży Spółki pełnomocnictwa do odbioru węgla dla upełnomocnionego przewoźnika lub pracownika, wypełnienia go i podpisania przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu jednostki (Załącznik Nr 6). Pełnomocnictwo może być udzielone do czynności jednorazowej, na czas określony lub nieokreślony (do odwołania);

• Pobrania  ze strony internetowej  lub bezpośrednio w punktach sprzedaży, wypełnienia i podpisania, zgodnie z zasadami reprezentacji, oświadczenia dotyczącego przeznaczenia kupowanych wyrobów węglowych (Załącznik Nr 4);

• Przedkłada gotowe powyższe dokumenty - oryginały oświadczeń (Załącznik Nr 5, Załącznik Nr 4) oraz poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (zaświadczenie z właściwego Urzędu Gminy o prowadzeniu gospodarstwa rolnego, ogrodniczego, hodowlanego w zakresie ryb lub leśnego, lub innego dokumentu wykazującego status uprawniający do zwolnienia od akcyzy (np. odpis KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej);

• Okazuje własny dowód osobisty celem weryfikacji zgodności danych, w tym w przypadku pełnomocnika -  z pełnomocnictwem, przez pracownika Spółki;

• Osobiście potwierdza odbiór węgla w dokumencie dostawy przeznaczonym dla Spółki, przy czym przewoźnik lub pracownik - na podstawie pełnomocnictwa;

• Otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu dostawy oraz fakturę VAT które towarzyszą przewozowi węgla;  

• Przewoźnik/pracownik przekazuje odbiorcy w/w egzemplarz dokumentu dostawy, łącznie z fakturą VAT,  które odbiorca zachowuje łącznie na wypadek kontroli Urzędu Celnego. 

• Pobrania ze strony internetowej lub bezpośrednio w punktach sprzedaży oświadczenia dotyczącego przeznaczenia kupowanych wyrobów węglowych (Załącznik Nr 3), wypełnienia go i podpisania przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu lub przedsiębiorcę indywidualnego osobiście;